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Privacy Policy

1.2 Datenschutzerklärung / Privacy Policy

As of August 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

MVS Pharma GmbH
Leinfelder Straße 64
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: email@rainerproksch.com
Telefon: +49 157 82990630

2. Arten der verarbeiteten Daten

  • Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
  • Vertrags- und Bestelldaten (bei Shop-Bestellungen, B2B-Aufträgen)
  • Zahlungsdaten (über Zahlungsdienstleister)
  • Technische Daten (Cookies, Logfiles, IP-Adresse, Browserdaten)

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Abwicklung von Bestellungen (B2C-Shop, B2B manuell)
  • Kundenkommunikation
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Arzneimittelgesetz, GDP)
  • IT-Sicherheit und Missbrauchserkennung
  • Marketing, sofern eine Einwilligung vorliegt (z. B. Newsletter)

4. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

5. Weitergabe an Dritte

  • Zahlungsdienstleister, Logistikunternehmen, Hosting-Dienstleister
  • Behörden im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen

6. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (LfDI Baden-Württemberg, Stuttgart).

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich. Optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über ein Consent-Tool ein.

9. Hosting und Datensicherheit

Unsere Website wird bei einem in der EU ansässigen Provider gehostet. Alle Datenübertragungen sind SSL-verschlüsselt.

10. Ergänzung: Datenverarbeitung bei Bedarfsmeldungen zu Krisen- & Sonderarzneimitteln

Bei der Übermittlung von Bedarfsmeldungen für Krisen- und Sonderarzneimittel (z. B. Kochsalzlösung, Antibiotika) werden neben den allgemeinen Kontaktdaten auch Angaben zum institutionellen Bedarf verarbeitet (z. B. Organisation, Einsatzbereich, Mengen, Lieferorte).

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen (§ 47, § 79 AMG) und zur Abwicklung der Anfrage durch berechtigte Institutionen (z. B. Hilfsorganisationen, Bundeswehr, Behörden) verwendet. Eine Verarbeitung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

11. Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) in Verbindung mit arzneimittelrechtlichen Bestimmungen

2.2 Privacy Policy – English

As of August 2025

Protecting your personal data is important to us. We process your personal data exclusively in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

1. Controller

MVS Pharma GmbH
Leinfelder Straße 64
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-mail: email@rainerproksch.com
Phone: +49 157 82990630

2. Categories of data processed

  • Master data (name, address, e-mail, telephone number)
  • Contract and order data (shop purchases, B2B orders)
  • Payment data (via payment service providers)
  • Technical data (cookies, log files, IP address, browser data)

3. Purposes of processing

  • Processing of orders (B2C shop, B2B manual orders)
  • Customer communication
  • Compliance with legal obligations (e.g., German Medicines Act, GDP)
  • IT security and misuse detection
  • Marketing, where consent has been given (e.g., newsletter)
  • Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of contract)
  • Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligations)
  • Art. 6 (1) lit. a GDPR (consent)
  • Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interests, e.g. IT security)

5. Data transfer to third parties

  • Payment service providers, logistics companies, hosting providers
  • Authorities where legally required

6. Retention periods

We store personal data only as long as required for the purposes stated or as required by law (e.g., commercial and tax retention obligations).

7. Data subject rights

You have the right to request access, rectification, erasure, restriction of processing, objection, and data portability. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (LfDI Baden-Württemberg, Stuttgart).

8. Cookies and tracking

Our website uses cookies. Technically necessary cookies are required for operation. Optional cookies (e.g., for statistics or marketing) are only used with your consent via a consent tool.

9. Hosting and data security

Our website is hosted by a provider based in the EU. All data transmissions are SSL-encrypted.

10. Addendum: Processing of Data in Requests for Crisis & Special Medicines

When submitting requests for crisis and special medicines (e.g., saline solution, antibiotics), in addition to general contact details, we also process information on the institutional need (e.g., organization, field of deployment, quantities, delivery locations).

This data is used exclusively for the purpose of verifying the legal requirements (§ 47, § 79 AMG) and for handling the request from authorized institutions (e.g., humanitarian organizations, armed forces, authorities). The data will not be processed for marketing purposes.

  • Art. 6 (1) lit. c GDPR (legal obligation)
  • where applicable, Art. 6 (1) lit. e GDPR (task carried out in the public interest) in connection with relevant pharmaceutical law provisions